সহকারী খতিয়ান কি এবং এর কেন প্রয়োজন, কোন কোন হিসাব তৈরি করা হয়
ব্যবসা প্রতিষ্ঠান প্রত্যেকজন পাওনাদার বা দেনাদারদের জন্য আলাদা আলাদা যে হিসাব খতিয়ানে সংরক্ষণ করা হয় তাকেই সহকারী খতিয়ান বলে।
সহকারী খতিয়ান বা সহায্যকারী খতিয়ানের ব্যাখ্যা
একটি কারবারে বা ব্যবসায়ে পাওনাদার বা দেনাদার সৃষ্টি হওয়া স্বাভাবিক। একটি হিসাবকালে অসংখ্য দেনাদার ও পাওনাদার হয়ে থাকে। এই অসংখ্য দেনাদার এর জন্য শুধু মাত্র একটি দেনাদার হিসাবে বা পাওনাদারের জন্য শুধুমাত্র একটি পাওনাদার হিসাবে এ সংরক্ষণ হলে, অনেক ঝামেলাপূর্ণ হয়ে থাকে। তাই উক্ত দেনাদার ও পাওনাদার সম্পর্কে জানার জন্য প্রত্যেকটি দেনাদার ও পাওনাদারদের জন্য আলাদা আলাদা হিসাব সংরক্ষণ করে খতিয়ান ভুক্ত কর অনেক সহজ হয়ে যায়।
এই প্রত্যেকটি পাওনাদার ও দেনাদারদের জন্য যে খতিয়ান সমূহ সংরক্ষণ করা হয়, সেগুলোকেই সহকারী খতিয়ান বলে।
সহকারী খতিয়ান কেন প্রয়োজন
একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সকল দেনাদার ও পাওনাদারদের যাতে খুব সহজে ও দ্রুত চেনা যায় এবং এদের প্রত্যেকের হিসাব আলাদা আলাদা করায় খুব সহজে তাদের লেনদেন সম্পর্কে জানা যায় এই সহকারী খতিয়ানের মাধ্যমে।
যদিও সহকারী খতিয়ান হিসাব চক্রের ঐচ্ছিক বিষয়। এর পরও এটি তৈরি করলে খুব সহজে দেনাদার ও পাওনাদারের অবস্থা জানা যায়৷
সহকারী খতিয়ান কখন ও কোন কোন হিসাবের খতিয়ান করবেন
দেনাদার ও পাওনাদারদের জন্য তাদের নাম দিয়েই
হিসাব তৈরি করতে হয়৷
যেমনঃ রহিম ট্রেডার্সের নিকট হতে ২৪,০০০ টাকার
পণ্য বাকিতে ক্রয় করলেন৷
এখানে, রহিম ট্রেডার্স এর একটি খতিয়ান করতে
হবে।
উদাহারণের সাহায্যে সহকারী খতিয়ান
নিচে একটি বাস্তবিক উদাহারণের মাধ্যমে সহকারী খতিয়ানের কোন কোন হিসাব করতে হবে তা দেওয়া হল
সুমন কম্পিউটার এন্ড হার্ডওয়্যার এর জানু-২০২৩ এর লেনদেনসমূহ হল
- জানু-৩ঃ রহিম ট্রেডার্স হতে ৩,৫০০ টাকা দরে ২০ টি মাদারবোর্ড ক্রয়। কারবারি বাট্ট ৫% চালান নং-৩২৪।
- জানু-৭ঃ আদর্শ উচ্চ বিদ্যালয়ে এ ৩০,০০০ টাকা ৩ টি কম্পিউটার বিক্রয় করেন।
- জানু-৯ঃ রহিম ট্রেডার্স কে ৫০,০০০ টাকা পরিশোধ করা হল।
- জানু-১২ঃ আদর্শ উচ্চ বিদ্যালয় হতে ৭০,০০০ টাকা পাওয়া গেল।
- জানু-২০ঃ ক্রিয়েটিভ ট্রেনিং ইনস্টিটিউটের কাছে ২৫,০০০ টকা দরে ৫ টি কম্পিউটার বিক্রয় করেন। কারবারি বাট্টা ৩%।
উপরের লেনদেন হতে যে সকল সহকারী বা সাহায্যকারী খতিয়ান তৈরি করতে হবে তা হল
- রহিম ট্রেডার্স হিসাব
- আদর্শ উচ্চ বিদ্যালয় হিসাব
- ক্রিয়েটিভ ট্রেনিং ইনস্টিটিউট হিসাব
