নগদ প্রদান জাবেদা কাকে বলে এবং লেনদেন লিপিবদ্ধ করা হয় কোনটি?

যাবতীয় নগদ প্রদান সংক্রান্ত লেনদেন লিপিবদ্ধ করার জন্য যে বিশেষ জাবেদা ব্যবহার করা হয় তাকে নগদ প্রদান জাবেদা বলা হয় । নগদ প্রদান সংক্রান্ত লেনদেনের হিসাব রাখার এটি একটি আধুনিক ও বিজ্ঞানসম্মত ব্যবস্থা। এরূপ অবস্থায় সঠিক হিসাব এবং নগদ প্রদানের উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা যায়।

নগদ প্রাপ্তি জাবেদার বিস্তারিত ব্যাখ্যা

ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় কোন লেনদেন সংঘটিত হলে তা নাগদ বা বাকিতে সংঘটিত হতে পারে।

আবার নগদ লেনদেনের মধ্যে নগদ প্রদান ও হতে পারে আবার নগদ প্রাপ্তি ও হতে পারে। অর্থাৎ লেনদেনের ফলে নগদ টাকা আসতে পারে (নগদ প্রাপ্তি) অথবা নগদ টাকা চলে যেতে পারে (নগদ প্রদান)।

শুধুমাত্র নগদ প্রদান লেনদেন গুলোকে যেই বইয়ে বা বিবরণীতে লিপিবদ্ধ করা হয়, তাকে নগদ প্রদান জাবেদা বলে।

নগদ প্রদান জাবেদার বৈশিষ্ট্যঃ

• যে লেনদেন গুলো শুধুমাত্র নগদে প্রদান করেছে, অর্থাৎ কোন সুবিধা গ্রহণের জন্য, নগদ অর্থ ত্যাগ করতে হয় সেসব লেনদেন নদগ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে।
• বাকিতে কোন লেনদেন নগদ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে না।
• যদি চেক প্রদান করে বা লেনদেন ব্যাংকে গঠিত হয় এবং যদি ব্যাংক হিসাব থেকে টাকা প্রদান হয় , তা ও নগদ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে।
• কোন ধরনের কন্ট্রা এন্ট্রি নগদ প্রদান জাবেদায় আসবে না। কন্ট্রা এন্ট্রি হল যে লেনদেনের দুই পক্ষের যেকোনো একটি নগদ আরেকটি ব্যাংক হিসাব হয়। সে ধরণের লেনদেন নগদ প্রদান জাবেদায় আসবে না।
• উদাহারণঃ বাকীতে পন্য ক্রয় করা হলে, তা নগদ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে না। আবার যদি নগদে পণ্য ক্রয় করে সেটি নগদ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে কারণ, লেনদেনটি নগদে গঠিত হয়েছে এবং নগদ টাকা প্রদান করেছে।

নগদ প্রদান জাবেদার নমুনা ছক বা ঘর

নগদ প্রদান জাবেদায় ৫ টি টাকার ঘর থাকে। তার মধ্যে ৩টি ডেভিড ও ২ টি ক্রেডিট এর ঘর হবে।

যেহেতু সকল নগদ প্রদান জাবেদায় নগদ টাকা চলে যায়, মানে নগদ টাকা দিয়ে দিতে হয়, তাই নগদ প্রদান জাবেদায় নগদ সব সময় ক্রেডিট হয়। তাই ক্রেডিট পক্ষের দুটি ঘর এা নাম হবে, নগদ ক্রেডিট ও বাট্টা ক্রেডিট
আর ৩টি ডেবিট ঘর হল ক্রয় ডেবিট, পাওনাদার ডেবিট ও অন্যন্য হিসাব ডেবিট।

নগদ প্রদান জাবেদায় ব্যাংক বা চেকে প্রদত্ত টাকা আসবে কিনা?

কেন লেনদেন যদি চেকে বা ব্যাংকের মাধ্যমে সংঘটিত হয় সে লেনদেনটি নগদ লেনদেব এর কাছাকাছি ধরে নেওয়া হয়। তাই ব্যাংক বা চেকের মাধ্যমে কোন লেনদেন হয়ে তাকলে তা নগদ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে। তবে সেই টাকাগুলো নগদ ক্রেডিট ঘরে বসবে। অর্থাৎ ব্যাংক নামে নতুন কোন কলাম বা ঘর তৈরি হবে না। নগদ ক্রেডিট হিসাবে ধরে নগদের ঘরেই বসবে।

কন্ট্রা এন্ট্রি কি নগদ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে?

কোন ধরনের কন্ট্রা এন্ট্রি নগদ প্রদান জাবেদায় আসবে না। কন্ট্রা এন্ট্রি হল যে লেনদেনের দুই পক্ষের যেকোনো একটি নগদ আরেকটি ব্যাংক হিসাব হয়। সে ধরণের লেনদেন নগদ প্রদান জাবেদায় আসবে না। যেমনঃ ব্যাংক হতে উত্তোলন। এই লেনদেনের পক্ষগুলো হল নগদান হিসাব ডেবিট ও ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট। এটি কন্ট্রা এন্ট্রি, তাই এই লেনদেন টি নগদ প্রদান জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে না।