কার্যপত্র কি এবং কার্যপত্র তৈরির উদ্দেশ্যে
আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত এর পূর্বে
বিভিন্ন হিসাব সমুহের সমন্বয়ে
বহুঘর বিশিষ্ট যে বিবরণী তৈরি করা হয়,
সেটিই কার্যপত্র।
অর্থাৎ, কার্যপত্র হলো একটি ছক-কাটা কাগজ বা পৃষ্ঠা যেখানে খতিয়ানের
জেরসমূহ একত্র করা হয়, যা আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতে সহায়তা প্রদান করে
এবং যেকোনো ধরনের সমন্বয় বাদ পড়ার সম্ভাবনা কমায়।
হিসাবচক্রে কার্যপত্র একটি ঐচ্ছিক ধাপ।
কার্যপত্র প্রস্তুতের উদ্দেশ্য?
কার্যপত্র যদিও একটি ঐচ্ছিক বিষয় হলেও এটি আর্থিক বিবরণী সহজ, নির্ভুল এবং কম সময়ে প্রস্তুতের জন্য কার্যপত্র প্রস্তুত করা হয় । কার্যপত্র তৈরি করলে, সমন্বয় বাদ পড়ার সম্ভাবনা অনেক কমে যায়।
হিসাবের বইতে নির্ভুল ও সঠিকভাবে সমন্বয় জাবেদা ও সমাপনী জাবেদা দাখিলা প্রদান করতে কার্যপত্র ব্যবহার করা হয়।
কার্যপত্রের বৈশিষ্ট্য
- কার্যপত্র একটি বহু-কলাম বিশিষ্ট ফর্ম যা আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের উদ্দেশ্যে লেনদেন ও হিসাবে জন্য ব্যবহার করা হয়।
- খতিয়ানস্থ হিসাবের জেরসমূহ সংক্ষিপ্তকরণের মাধ্যমে ডেবিট ও ক্রেডিট উদ্বৃত্তের সমতা যাচাই
- সহজে ও দ্রুত গতিতে সমন্বিত রেওয়ামিল প্রস্তুত করা যায় এবং নিট লাভ বা নিট ক্ষতি জানা
- কার্যপত্র ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা প্রণয়নে তাৎক্ষণিক তথ্য প্রদান করে।
- এটি কোনো স্থায়ী হিসাব নয় ।
- হিসাবকালের কোনো এন্ট্রি যাতে বাদ না পড়ে কার্যপত্র তা নিশ্চিত করে ।
- কার্যপত্র হিসাবচক্রের একটি ঐচ্ছিক করণীয় ধাপ।
কার্যপত্রের ঘর বা কলাম কয়টি ও কি কি
কার্যপত্র সাধারণত ৮,১০,১২ কলামের হয়ে থাকে। প্রতিষ্ঠানের আকার ও ধরণ অনুযায়ী কার্যপত্রের দিতে হয়।
নিচে একটি ১২ কলামের কার্যপত্রের নমুনা ছক অংকন করা হল।
