বিশেষ জাবেদা কাকে বলে, বিশেষ জাবেদা কত প্রকার ও কি কি?
একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট হিসাবকালের সকল লেনদেন থেকে, আলাদা আলাদা হিসাবে বা আলাদা আলাদা শ্রেণিবিন্যাস করে যে বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় সেগুলোকেই বিশেষ জাবেদা বলে।
বিশেষ জাবেদা কত প্রকার ও কি কি?
সাধারণত বিশেষ জাবেদা ৬ প্রকার হয়ে থাকে। অর্থাৎ ৬টি আলাদা আলাদা হিসাবের উপর তাদের প্রত্যেকটির জন্য নির্দিষ্ট কলাম বা ঘরে লিপিবদ্ধ করা হয়।
৬ প্রকার বিশেষ জাবেদা গুলো হল
- ক্রয় জাবেদা
- বিক্রয় জাবেদা
- নগদ প্রাপ্তি জাবেদা
- নগদ প্রদান জাবেদা
- ক্রয় ফেরত জাবেদা
- বিক্রয় ফেরত জাবেদা
ক্রয় জাবেদাঃ
ক্রয় জাবেদা হল একটি বিশেষ জাবেদার অন্তরভুক্ত। ক্রয় জাবেদায় শুধুমাত্র বাকিতে যেসব পন্য ক্রয় করা হয়েছে তা লিপিবদ্ধ হয়। ক্রয় জাবেদা সম্পর্কে বিস্তারিত জানুন
বিক্রয় জাবদো -- বিশেষ জাবেদা
শুধুমাত্র বাকিতে বিক্রিত পণ্য এই জাবেদা বইয়ে অন্তর্ভুক্ত হয়। নগদে নিক্রয় করা কেন লেনদেন এই জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত হবে না। বিক্রয় জাবেদা সম্পর্কে বিস্তারিত জানুন
নগদ প্রাপ্তি জাবেদা
সকল নগদ প্রাপ্তি লেনদেনগুলো এই বিশেষ জাবেদা (নগদ প্রাপ্তি জাবেদায়) লিপিবদ্ধ হবে। এই জাবেদা থেকে মোট নগদ প্রাপ্তি কত তা জানা যায়।
নগদ প্রদান জাবেদা
সকল নগদ প্রদান লেমদেনগুলো এই বিশেষ জাবেদা (নগদ প্রদান জাবেদায়) লিপিবদ্ধ হবে।
বিক্রয় ফেরত জাবেদা
যেসব পণ্য বাকিতে বিক্রয় করা হয়, এবং পরবর্তীতে ক্রেতা ফেরত পাঠায়। সেই সব লেনদেনগুলো যে বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়, সেটিই বিক্রয় ফেরত জাবেদা।
ক্রয় ফেরত জাবেদা
যেসব পণ্য বাকিতে ক্রয় করা হয়, এবং পরবর্তীতে ফেরত পাঠানো হয়। সেই সব লেনদেনগুলো যে বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয়, সেটিই ক্রয় ফেরত জাবেদা।
বিশেষ জাবেদার সুবিধা
সাধারণত ছোট পরিসর বা একমালিকানাধীন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য এই বিশেষ জাবেদার তেমন প্রয়োজন নাই। বড় ও জটিল আর্থিক বিবরণী নির্ণয়ের জন্য এই বিশেষ জাবেদা প্রয়োজন হয়। যাতে নির্দিষ্ট কিছু হিসাবের আলাদা আলাদা উদ্ধৃত সহজে নির্ণয় ও বোঝা যায়।
লেনদেনের নির্ভুলতা
কোন লেনদেন সংগঠিত হিয়ার সথে সাথে এই আলাদা হিসাব (বিশেষ জাবেদায়) লিপিবদ্ধ হয়ে যায়। যার ফলে লেনদেন আর ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না।
দ্রুত সময়ে চুড়ান্ত হিসাব প্রণয়ন
লেনদেন সাথে সাথে বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ হওয়ায় চুড়ান্ত বিবরণী নির্ভুলতার সাথে সাথে খুব দ্রুত সময়ে চুড়ান্ত হিসাব (আর্থিক বিবরণী) প্রণয়ন করা সম্ভব।
ভুলত্রুটি উদঘাটন ও সংশোধন
যেহেতু বিশেষ জাবেদায় নির্দিষ্ট হিসাবের আলাদা আলাদা ভাবে জাবেদা বই প্রদান করা হয়। তাই কোন ভুল হয়ে থাকলে, সহজেই শনাক্ত করা যায় ও খুব সহজে তা সংশোধনও করা যায়।
লেনদেন শ্রেণীবিন্যাস
বিশেষ জাবেদায় লেনদেনের ধরণ বা শ্রেণী অনুযায়ী নির্দিষ্ট জাবেদায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়৷ তাই প্রত্যেকটি লেনদেনের প্রকৃতি বা ধরণ জানা যায়।
বিশেষ জাবেদার খতিয়ানের সুবিধা
বিশেষ জাবেদা যেহেতু নির্দিষ্ট ৬ টি হিসাবের আলাদা আলাদা জাবেদা করা হয়। তাই এই নির্দিষ্ট হিসাবের কিছু কিছু হিসাব খতিয়ানে পোস্টিং বা অন্তর্ভুক্ত বা করলে ও হয় বা করলেও খুব সংক্ষেপে খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করা যায়।
লেনদেনের দৈনিক চিত্র
বিশেষ জাবেদায় যেহেতু লেনদেনের ধরণ অনুযায়ী তাদের শ্রেণীবিন্যাসে লিপিবদ্ধ করা হয়। তাই ব্যবসায়ের দৈনিক নগদ, ক্রয়, বাকির অবস্থা বোঝা যায়।
