লেনদেন কাকে বলে ও লেনদেনের বৈশিষ্ট্য কি কি?

ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে প্রতিনিয়ত নান রকমের আর্থিক ঘটনা ঘটে থাকে। সকল ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মূল ৩ টি আর্থিক উপাদন রয়েছে। সেগুলো হল, সম্পদ, দায় ও মালিকানাস্বত্ব।

আর্থিক লেনদেনের সংজ্ঞা ও বিশ্লেষণ

ব্যবসায়ে আর্থিক ঘটনাবলি বিশ্লেষণ করলে দেখা যাবে, কোন কোন ঘটনা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের এই মূল উপাদান গুলোর হয় সম্পত্তি কিংবা দায় কিংবা মালিকানা স্বত্বকে প্রভাবিত বা হ্রাস-বৃদ্ধি ঘটায়।

অন্যদিকে কোনো কোনো ঘটনা এসব উপাদানকে প্রভাবিত করে না বা এসব উপাদানের আর্থিক কোন পরিবর্তন হয় না।

লেনদেন কাকে বলে?

ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের যেসব ঘটনা সম্পত্তি, দায় ও মালিকানা স্বত্বের পরিবর্তন ঘটায় এগুলোকে বলা হয় লেনদেন। যেগুলো এই উপাদান গুলোর পরিবর্তন ঘটায় না তাকে শুধু ঘটনা বলা হয়, লেনদেন হবে না৷

যদি অন্যভাবে বলা যায়, যেসব ঘটনা হিসাব সমীকরণের উপাদানগুলোর (Assets = Liabilities + Owners Equity) এক বা একাধিক উপাদানের পরিবর্তন ঘটায় সেটিই লেনদেন।

লেনদেনের উদাহারণ

উদহারণস্বরূপ বলা যায়: মালিক কারবারে ৫০,০০০ টাকা মূলধন বাবদ বিনিয়োগ করেছেন। এক্ষেত্রে কারবারের নগদ সম্পত্তি বৃদ্ধি পেয়েছে। অন্যদিকে মালিকানা স্বত্বও বৃদ্ধি পেয়েছে। সুতরাং এটি একটি লেনদেন।

আবার যদি বলা হয়, ১০,০০০ টাকা বেতন প্রদানের শর্তে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা হলো-এটি একটি ঘটনা কিন্তু লেনদেন হবে না। কারণ এ ঘটনা দ্বারা হিসাব সমীকরণের কোনো উপাদানের পরিবর্তন হয়নি।

লেনদেনের বৈশিষ্ট্য সমূহ

আর্থিক লেনদেন যদি বিশ্লেষণ করা হয়, তাহলে নিচের কয়েকটি মৌলিক বৈশিষ্ট্য পাওয়া যাবে।

• প্রতিটি লেনদেন দুটি পক্ষে লিপিবদ্ধ হবে তবে এই দুটি পক্ষের হিসাবখাত দুয়ের অধিক হতে পারে।
• দুটি পক্ষের মধ্যে সমপরিমাণ আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটে।
• আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন অর্থের মাধ্যমে পরিমাপযোগ্য (টাকায়, ডলার, রুপি) হবে।
• প্রত্যেকটি লেনদেন স্বাধীন ও স্বতন্ত্র হবে।
• লেনদেন দৃশ্য কিংবা অদৃশ্য উভয় প্রকৃতির হতে পারে।
• প্রত্যেকটি লেনদেনের উৎস ও প্রামাণ্য দলিল থাকবে।

লেনদেনের বৈশিষ্ট্য গুলোর প্রমাণ

নিম্নে একটি লেনদেন দ্বারা উপরিউক্ত বৈশিষ্ট্যগুলোর প্রমাণ মিলবে— জনাব রহিম ১,০০,০০০ টাকা নিয়ে ব্যবসায় আরম্ভ করলেন।

• এ ঘটনায় জনাব রহিম ও ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান দুটি পক্ষ জড়িত। এখানে রহিম ও ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হয়েছে। অর্থাৎ রহিমের নগদ টাকা হ্রাস পেয়েছে অন্যদিকে ব্যবসায়ের নগদ টাকা বৃদ্ধি পেয়েছে।
• আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন অর্থের মূল্যে পরিমাপ করা যায়। কারণ এখানে ১,০০,০০০ টাকার আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন হয়েছে।
• এটি দৃশ্যমান লেনদেন। রহিমের নিকট অর্থ গ্রহণের সময় রশিদ প্রদান করা হয়েছে যা লেনদেনের প্রামাণ্য দলিল হিসেবে ব্যবহার করা হবে।
• এ লেনদেনটি অন্য কোনো ঘটনা বা লেনদেনের উপর নির্ভরশীল নয় বিধায় এটি একটি স্বাধীন ও স্বতন্ত্র লেনদেন।

অতএব সবদিক বিবেচনায় এ ঘটনাটি একটি লেনদেন।